Premiers pas
- Ouvrez l'onglet Heriade - Tableur dans le ruban Excel.
- Cliquez sur Heriade - Tableur pour ouvrir l'accueil.
- Connectez-vous avec votre compte Heriade si nécessaire.
- Vérifiez que vos sources Heriade sont visibles.
Créer une vue
- Placez-vous sur la feuille et la cellule où le résultat doit commencer.
- Cliquez sur Nouvelle vue pivot pour créer une analyse croisée.
- Ou cliquez sur Nouvelle vue table pour extraire des données brutes.
- Choisissez une source puis un jeu de données.
- Pour une vue pivot, placez les champs dans les zones En-tête, Lignes et Colonnes.
- Pour une Vue table, gardez les champs à afficher dans les colonnes de la table.
- Choisissez les filtres, puis vérifiez l'aperçu.
- Cliquez sur Insérer.
Modifier une vue existante
Activez d'abord la feuille contenant la vue, puis cliquez sur Éditer vue.
Chaque feuille possède sa propre configuration. Vous pouvez donc conserver plusieurs vues dans le même classeur.
Une vue dynamique recharge automatiquement sa source à l'ouverture du classeur et avant chaque nouvelle insertion. Une vue figée conserve les valeurs déjà enregistrées.
Utiliser les cellules jaunes
Les paramètres dynamiques apparaissent dans une cellule jaune.
- Sélectionnez une valeur dans la liste ou saisissez-la directement.
- Pour plusieurs valeurs, séparez-les avec des virgules.
- Le tableau est recalculé automatiquement.
Enregistrer et rouvrir le classeur
Enregistrez normalement le fichier Excel. Tableur conserve dans le classeur :
- la configuration de chaque vue ;
- les données nécessaires aux filtres dynamiques ;
- un identifiant durable indépendant du nom et de l'identifiant technique de la feuille ;
- une copie de secours synchronisée avec Heriade après connexion.
Après réouverture, les filtres sont restaurés depuis le classeur. Après connexion à Heriade, les vues dynamiques sont actualisées automatiquement. Si la source est temporairement indisponible, la dernière version valide reste affichée.
Données
Les sources accessibles apparaissent directement lors de la création d'une vue.
Si une source n'apparaît pas, vérifiez vos droits avec votre administrateur Heriade.
Dépannage
« Aucune vue à éditer sur cette feuille »
Activez la feuille contenant le tableau Tableur. Les vues dynamiques et figées sont toutes les deux éditables après enregistrement du classeur.
La source n'est plus accessible
Vos droits ont peut-être changé ou la source a été supprimée. Réouvrez la création de vue pour vérifier les données accessibles.
La connexion a expiré
Déconnectez-vous depuis votre profil, puis reconnectez-vous avec le SSO Heriade.
Besoin d'aide
Contactez [email protected].